【初任者必見】小学校の校務分掌とは？種類と内容を徹底解説！

「校務分掌って、どんな種類があって、何をするの？」
初めて校務分掌を任されたり、3学期になると来年度の学年や校務分掌が気になってきたりして、こんな疑問や不安を感じたことはありませんか？
特に、新任であったり経験が浅かったりすると「やり方が分からない」「うまくできなかったらどうしよう」と焦ってしまうこともあるでしょう。

でも大丈夫です。校務分掌の役割や具体的な内容を理解すれば、必要以上に不安を感じることなく、安心して業務を進められるようになります！

この記事では、校務分掌の種類や内容について初心者にも分かりやすく解説します。経験の浅い先生が安心して仕事に取り組めるヒントもお伝えしますので、最後までぜひお読みください。

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校務分掌の役割と重要性

校務分掌とは、学校運営を支えるために教職員が業務を分担して行う仕組みです。授業だけでなく、学校教育目標を達成するためのさまざまな業務があり、それらを一人で抱えるのではなく、先生たちが役割を分担して協力します。これにより、効率的で円滑な学校運営が可能になります。

例えば、学習指導や生活指導、情報教育など、それぞれの担当者が自分の分野で責任を持ち、学校全体の教育の質を向上させるために活動しています。この仕組みは、学校がスムーズに運営され、子どもたちがより良い学びの環境で安心して過ごせるようにするために不可欠です。

では、校務分掌にはどのような種類があり、それぞれの役割は何でしょうか。次の章でその特徴について詳しく解説します。

小学校教員の主な校務分掌の役割と特徴

教務主任

教務主任は、校長の監督のもとで教育計画の立案や教務に関する連絡調整、指導、助言を行う教諭です。教務主任の主な役割は次のとおりです。

• 教育課程の立案
• 教務に関する事務の連絡調整
• 教職員の状況把握と校長への伝達
• 教職員への指導・助言

保健主事

保健主事は、学校保健と学校全体の活動に関する調整を行い、学校保健計画の作成を担当します。具体的には、学校保健に関する組織活動の推進や学校保健委員会の運営など、学校保健に関する事項を管理する職員です。

生徒指導主事

生徒指導主事は、トラブルの未然防止と発生したトラブルへの対応を担当します。また、児童がよりよい生活を送るために指導を行います。子どもたちの健全な成長を支援し、学校内の秩序を保つ役割を果たします。問題解決を通じて、安心して学べる環境を提供します。

地区児童会・登下校指導担当

地区児童会・登下校指導担当は、地域との連携を取ることに加え、子どもたちが安全に登下校できるように指導を行います。さらに、通学路の変更に対応し、児童の安全を確保するための取り組みを行います。

体育主任

体育主任は、体育の授業だけでなく、運動会やプールなどの体育行事や学習の準備・運営を担当します。これらの行事を円滑に進めるため、学校全体の体育活動を調整・管理します。体育主任は、行事の企画から運営まで責任を持ちます。学校全体の体育活動を円滑に進めるため、重要な役割を果たします。

情報主任

情報主任は、学校のICT環境の整備と教育におけるIT活用の推進を担当します。児童や教員の情報リテラシー向上を目指し、学校内のデジタル化をサポートします。特に近年、学校の情報化が進む中で、情報主任の役割は以前よりも重要性が増しています。学校のデジタル化を円滑に進めるため、教員や児童への支援を行います。

学力向上担当

学力向上担当は、児童の学力向上を目指した取り組みを行います。具体的には、学力向上のための施策を立案し、教材の選定や指導方法の改善を行います。これにより、児童一人ひとりの学力を効果的に伸ばします。学力向上担当は、全体的な学力向上を目指し、学校全体での取り組みを推進します。

避難訓練担当

避難訓練担当は、災害時に備えた訓練を計画・実施します。生徒の安全を守るため、学校内外の避難経路や避難場所を確認し、訓練を通じて防災意識を高めます。大体の学校が１年間で、火災・地震・津波や土砂災害・不審者対応の４回程度の訓練を行うことが多いです。だから、日常的な業務は少ないですが、職員会議での起案は結構多く感じます。

安全主任

安全主任は、学校内外の安全を管理し、事故防止策や安全対策を実施します。児童が安心して学べる環境を提供するため、安全管理を徹底します。

人権教育担当

人権教育担当は、児童の人権感覚を育むために様々な活動を行います。具体的には、人権週間に合わせてポスターや人権目標を作成し、児童に友達の良いところ見つけや感謝の手紙を書かせます。これにより、児童同士が互いを思いやる気持ちを育てます。人権教育を通じて、共感と思いやりの心を養うことを目指しています。

児童会担当

児童会担当は、児童会活動を支援し、児童の自主性を育てる役割を担います。具体的には、学校行事の企画や準備を行い、児童が主体的に参加できるように促します。例えば、1年生を迎える会や6年生を送る会などの行事がその一環です。活動を通じて、児童のリーダーシップや協力精神を育てます。

各教科主任

各教科主任は、授業の質向上を図り、教育方法の普及や教材の管理を行います。教科ごとの特徴を理解し、効果的な指導を推進します。これにより、学習内容が充実し、教育の質が向上します。教科間での連携を深め、全体の教育効果を高めます。

特別支援コーディネーター

特別支援コーディネーターは、特別支援が必要な生徒への支援を調整・管理する役割を担います。担任が考えた個別支援計画を見直し、児童一人ひとりに対して適切なサポートが提供できるよう、教員への助言も行います。支援の質を向上させ、児童の学びを支えます。

不登校対策担当

不登校対策担当は、不登校を未然に防ぎ、学校に復帰できるようサポートする役割を担います。具体的には、長期欠席者や不登校児童の状況把握、担任や養護教諭とのケース会の設定、別室登校の支援員との連携を行います。不登校問題は個別対応が必要で、学校内外の支援機関と連携しながら支援を提供します。担当者は、個別の状況に応じた適切な支援を行い、復帰をサポートします。

学芸的行事担当

学芸担当は、音楽や美術、演劇などの芸術鑑賞会の交渉や、学芸発表会の立案・準備を担当します。学芸発表会は学校全体の行事であり、多くの調整や連絡が必要です。担当者は、スムーズな進行のために細かい調整を行います。特に、関係者との連絡や情報の集約能力が重要です。

クラブ委員会担当

クラブ委員会担当は、学校内のクラブや委員会活動を計画し、児童同士の学年交流を促進します。活動を通じて、児童が協力する大切さや楽しさを学ぶことができます。また、クラブ・委員会活動は、児童の自主性や社会性を育む場となります。担当者は、これらの活動を円滑に運営し、児童が充実した学校生活を送れるようサポートします。

給食担当

給食担当は、子どもたちに健康的でバランスの取れた食事を提供する役割を担います。栄養面での指導を行い、食事のマナーも周知します。食育を通じて、子どもたちが健康に関心を持つよう促します。給食の時間が教育の一環として重要な役割を果たします。

教科書担当

教科書担当は、指導者用と児童用の教科書の管理を行います。不足がないように、届いた教科書の在庫をしっかり把握し、必要に応じて補充の連絡をします。特に年度初めは、新学期の準備で忙しくなります。教科書担当は、円滑な授業進行のために重要な役割を担っています。

清掃担当

清掃担当は、学校内の清掃活動を管理します。児童が清掃の重要性や協力の大切さを学ぶために、そうじ週間などの計画や準備を行います。清掃活動を通じて、児童に責任感を持たせ、協力の精神を養うことを目的としています。担当者は、効率的な清掃が行えるように清掃活動の中心的役割となります。

まとめ｜校務分掌の役割と朝活で効率UPする方法

校務分掌は、学校運営を円滑に進めるために教職員が協力して行う業務分担です。各担当者はそれぞれの役割を持ち、学習指導や生活指導、安全管理、行事の準備など、学校全体を支える重要な役割を果たしています。校務分掌はここに書いていないものもたくさんあり、担当する内容は学校や地域によって異なり、役割の範囲も異なる場合があるため、柔軟に対応することが求められます。

そんな授業や学級経営以外にも仕事がたくさんある忙しい教員にとって、効率的に仕事を進めるための工夫として、朝活が有効です。朝の時間を有効に活用することで、心の余裕を持ち、業務をスムーズに進めることができます。朝活に関しては、こちらの【子持ち教員必見！朝活をおすすめする7つの理由】を参考にして、より良いスタートを切る方法を見つけてみてください。